BÁO CÁO 4 

BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SOÁT

VỀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY, KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, TỔNG GIÁM ĐỐC NĂM 2023, 2024

Kính thưa: Quý vị cổ đông Công ty Cổ phần Máy tính và Truyền thông Việt Nam.

-   Căn cứ Luật doanh nghiệp, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Máy tính và Truyền thông Việt Nam;

-   Căn cứ vào các Nghị quyết của Hội đồng quản trị và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2023, 2024;

-   Căn cứ vào Báo cáo tài chính 2023,2024 đã được kiểm toán bởi Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn UHY.

Ban kiểm soát Công ty Cổ phần Máy tính và Truyền thông Việt Nam xin báo cáo Đại hội đồng cổ đông các nội dung như sau:

I.            Các hoạt động của Ban kiểm soát năm 2023, 2024:

Năm 2023, 2024, Ban kiểm soát đã thực hiện 2 cuộc rà soát định kỳ mỗi năm và cử nhân sự tham gia các cuộc họp của HĐQT và BĐH. Các công việc Ban kiểm soát đã thực hiện:

-           Giám sát, kiểm tra việc thực hiện các Nghị quyết Hội đồng quản trị.

-           Kiểm tra tình hình hoạt động kinh doanh trong năm 2023, 2024 (Kế hoạch kinh doanh 2023 đã được ĐHCĐ thông qua trừ vấn đề về đầu tư Dự án, Công ty chưa thực hiện họp ĐHĐCĐ thường niên để thông qua kế hoạch kinh doanh năm 2024).

-           Kiểm tra việc thực hiện và tuân thủ các quy định nội bộ, quản trị Công ty.

-           Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báocáo tài chính. Xem xét báo cáo tài chính 6 tháng và BCTC năm đã được kiểm toán bởi Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn UHY.

-           Rà soát các Hợp đồng, giao dịch với bên liên quan.

-      Kiểm tra việc chấp hành các nghĩa vụ của Công ty theo quy định của Pháp luật, bao gồm nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ tài chính khác.

Kết quả kiểm tra được lập thành báo cáo gửi HĐQT và Ban điều hành. Ngoài ra, Ban kiểm soát không nhận được bất kỳ yêu cầu nào cần phải kiểm tra bất thường đối với các hoạt động của Công ty.

II.            Hoạt động của Hội đồng quản trị:

-           HĐQT đã tổ chức họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản để thống nhất các vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý điều hành và kinh doanh, bao gồm:

+ Năm 2023:

ü  Thông qua các báo cáo của TGĐ về hoạt động kinh doanh năm 2022 và kế hoạch kinh doanh năm 2023;

ü  Thông qua nội dung các Báo cáo trình ĐHĐCĐ năm 2023;

ü  Thực hiện bầu chủ tịch HĐQT và phân công nhiệm vụ các thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2023-2028;

ü  Thông qua cơ cấu tổ chức Công ty và bổ nhiệm các vị trí cán bộ chủ chốt;

ü  Thông qua việc mua thêm cổ phần Công ty CP Viettronics Vĩnh Phúc;

ü  Quyết định về lựa chọn đơn vị kiểm toán BCTC 2023.

     + Năm 2024:

ü  Quyết định về việc tham gia đầu tư, góp vốn với Công ty CP Đầu tư và Phát triển MBH để nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất 3.700m2 nằm trong quần thể Dự án “Khu trung tâm đô thị Tây Hồ Tây” tại phường Cổ Nhuế 1, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội và thực hiện dự án Tòa nhà Văn phòng cho thuê, TTTM”;

ü  Thông qua Phương án vay vốn tại Ngân hàng TM CP Nam Á - Chi nhánh Hà Nội với số tiền 10 tỷ đồng (thời hạn 3 tháng) với mục đích bổ sung vốn hoạt động kinh doanh, đầu tư của Công ty;

ü  Quyết định lựa chọn đơn vị kiểm toán BCTC năm 2024;

-           Thể thức và nội dung cuộc họp HĐQT được thực hiện theo đúng các quy định của Luật doanh nghiệp, Điều lệ Công ty. Tuy nhiên, việc họp định kỳ của HĐQT ít nhất 1 lần/quý(theo khoản 2, điều 48 -Điều lệ Công ty) chưa được duy trì đều đặn.

-           Năm 2024, Công ty chưa thực hiện họp ĐHĐCĐ thường niên theo quy định của Điều lệ Công ty và Luật Doanh nghiệp.

III.         Hoạt động của Ban điều hành và công tác quản trị nội bộ:

Công tác quản trị và điều hành trong năm 2023, 2024 của Công ty chủ yếu gồm các hoạt động sau:

-           Duy trì hoạt động chính về cho thuê văn phòng, các HĐ ký mới hoặc Phụ lục gia hạn đều có thỏa thuận về thời gian thuê ngắn hạn hoặc đến ngày Công ty lấy lại diện tích để triển khai Dự án (tùy thuộc thời điểm nào đến trước).

-           Tiếp tục duy trì các hoạt động duy tu, sửa chữa tòa nhà và các trang thiết bị, đảm bảo đủ điều kiện an toàn, PCCC trong quá trình hoạt động.

-           Tiếp tục triển khai nghiên cứu, thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư Dự án tại 18 Nguyễn Chí Thanh, hiện Dự án chưa có nhiều tiến triển mới. 

-           Tích cực tìm kiếm các Dự án mới để khai thác và tăng hiệu quả sử dụng nguồn vốn hiện có: Năm 2023 góp vốn đầu tư thành lập Công ty cổ phần Viettronics Vĩnh Phúc, năm 2024 góp vốn đầu tư dự án với Công ty CP Đầu tư và Phát triển MBH để nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất 3.700m2 nằm trong quần thể Dự án “Khu trung tâm đô thị Tây Hồ Tây” tại phường Cổ Nhuế 1, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

-         Theo dõi nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của các Công ty nhận đầu tư, góp vốn(Công ty TNHH Dược phẩm Tâm Mỹ An và Công ty CP VFT) để có điều chỉnh kịp thời, bảo toàn vốn góp.

-          Lựa chọn ngân hàng với mức lãi suất tốt và đảm bảo an toàn để tối ưu lợi nhuận từ khoản vốn góp trong thời gian chờ triển khai Dự án.

-          Theo dõi, đốc thúc thu hồi nợ phải thu khách hàng và trích lập dự phòng nợ quá hạn theo quy định.

-           Củng cố hoạt động của các phòng ban theo cơ cấu tổ chức đã được HĐQT phê duyệt, bổ sung, điều chỉnh nhân sự kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu công việc, đồng thời thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách với Người lao động.

-         Các quyết định thuộc thẩm quyền của HDQT, ĐHCĐ được Ban điều hành trình phê duyệt kịp thời.

IV.            Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty:

1.            Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2023, 2024:

ĐVT: triệu đồng

-           Tổng doanh thu năm 2023 hoàn thành 100% so với kế hoạch được ĐHĐCĐ phê duyệt và đạt 137% so với năm 2022, trong đó doanh thu từ hoạt động chính cho thuê văn phòng đạt 97,9%, doanh thu từ lãi tiền gửi đạt 99% so với năm 2022. Năm 2023 Công ty có thêm hoạt động nhập khẩu và bán thiết bị chiếm 29,6% tổng doanh thu. Như vậy,doanh thu năm 2023 tăng so với 2022 chủ yếu do có thêm hoạt động bán thiết bị. Lợi nhuận trước thuế lỗ (-) 1,1 tỷ đồng, Công ty không hoàn thành kế hoạch lợi nhuận.

-           Năm 2024, Công ty chưa có Kế hoạch kinh doanh năm 2024 được ĐHĐCĐ phê duyệt, so sánh với kết quả thực hiện năm 2023 cho thấy: tổng doanh thu và thu nhập đạt 54,1%, trong đó hoạt động kinh doanh chính về cho thuê văn phòng đạt 61,7%,doanh thu từ lãi tiền gửi đạt 26,7%, tổng chi phí đạt 97,5%. Kết quả kinh doanh suy giảm nhiều so với năm 2023, lỗ (-) 7,6 tỷ đồng.

-           Trong khi Doanh thu từ hoạt động cho thuê văn phòng vẫn duy trì như các năm trước, một phần diện tích cho thuê bị thu hẹp do KH trả địa điểm, thời gian cho thuê ngắn hạn hoặc gia hạn từng năm, thì tiền thuê đất theo đơn giá thuê mới tính từ7/6/2023 đã tăng cao từ 2.5 tỷ đồng lên 5,4 tỷ đồng/năm, làm giảm lợi nhuận của Công ty năm 2024 và các năm sắp tới.

-           Doanh thu tài chính từ lãi tiền gửi năm 2023 tương đương với năm 2022, tuy nhiên doanh thu năm 2024 suy giảm nhiều do số dư bình quân tiền gửi có kỳ hạn và lãi suất bình quân năm 2024 (khoảng từ 4% -5,3%) giảm so với năm 2023, 2022.

-           Tổng chi phí năm 2023 thực hiện 150,9% so với năm 2022 (do năm 2023 có thêm hoạt động bán thiết bị), năm 2024 thực hiện 97,5% so với năm 2023. Chi phí chủ yếu chi cho hoạt động vận hành thường xuyên như mua sắm thiết bị, công cụ dụng cụ, chi trả lương và các khoản có tính chất phúc lợi cho CBNV, chi phí hành chính, chi công tác…Công ty nên xem xét các biện pháp tối ưu chi phí này trong thời gian tới khi tiền thuê đất tăng, ảnh hưởng nhiều đến kết quả kinh doanh.

-           Lợi nhuận trước thuế năm 2023 âm (-)1,1 tỷ đồng do Công ty trích dự phòng 30% ~1,38 tỷ đồng trên số dư phải thu quá hạn dưới 1 năm (4,6 tỷ đồng) từ khoản phải thu Công ty CP sinh học Bio Elite (tiền bán thiết bị). Lợi nhuận trước thuế năm 2024 âm (-) 7,6 tỷ đồng chủ yếu do doanh thu từ lãi tiền gửi có kỳ hạn giảm (-)2,5 tỷ đồng) và chi phí tiền thuê đất năm 2024 và bổ sung năm 2023 tăng theo giá thuê mới khoảng (-) 4 tỷ đồng.

2.            Về tình hình đầu tư, góp vốn và quản lý tài chính:

-           Khoản góp vốn hơn 10,9 tỷ đồng (tương đương 15% vốn điều lệ) vào Công ty Cổ phần Công nghệ VFT từ năm 2021, lợi nhuận sau thuế bình quân các năm khoảng 1 tỷ đồng,tuy nhiên Công ty VFT vẫn đang trong quá trình bù lỗ lũy kế, chưa phân chia lợi nhuận.

-           Khoản góp vốn đầu tư hợp tác với Công ty Dược phẩm Tâm Mỹ An từ năm 2022 là 3.528.000.000 đồng. Theo báo cáo tiến độ Dự án của Hợp đồng hợp tác với Công ty TNHH Dược phẩm Tâm Mỹ An năm 2023, 2024, Dự án đang thực hiện đến giai đoạn mở rộng mạng lưới phân phối, tuy nhiên 02 năm này đang gặp nhiều khó khăn (phân phối chậm, tồn kho lớn…) doanh thu bình quân 2 năm khoảng trên 2 tỷ đồng, chi phí đầu tư thiết bị lớn, kết quả kinh doanh năm 2023, 2024 đã có lợi nhuận nhưng không đáng kể. Vì vậy, các năm tiếp theo Công ty lưu ý theo dõi sát tiến độ thực hiện dự án và đánh giá khả năng tăng trưởng/phát triển các năm tiếp theo để có điều chỉnh kịp thời.

-           Năm 2023, Công ty tham gia góp vốn mua 75.000 cổ phần (tương đương 18.75% Vốn điều lệ) để thành lập Công ty Cổ phần Viettronics Vĩnh Phúc với số tiền 7,5 tỷ đồng,Công ty đã đi vào hoạt động kinh doanh và bắt đầu có lãi.

    Năm 2024, Công ty thực hiện góp vốn với Công ty CP Đầu tư và Phát triển MBH để nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất 3.700m2 nằm trong quần thể Dự án “Khu trung tâm đô -  thị Tây Hồ Tây” tại phường Cổ Nhuế 1, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội với số tiền là 25 tỷ đồng (tương ứng 10,2% tổng số vốn góp của 2 bên). Hiện Công ty MBH đang trong quá trình hoàn thành thủ tục nhận chuyển nhượng Dự án.

-           Dự án 18 Nguyễn Chí Thanh vẫn đang ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư xây dựng, nghiên cứu khả thi, chi phí phát sinh chủ yếu là chi phí nhân sự của phòng Dự án, Chi phí nhân sự bắt đầu được tách riêng và theo dõi vào Chi phí Dự án từ năm 2023.

-           Doanh thu từ lãi tiền gửi ngân hàng năm 2024 bắt đầu giảm mạnh do lãi suất suy giảm và số dư tiền gửi giảm chuyển sang đầu tư góp vốn vào các Dự án.

3.            Về tình hình tài sản, nguồn vốn:

ĐVT: triệu đồng

Tổng tài sản/nguồn vốn năm 2024 giảm nhẹ (-) 1,8% so với năm 2023,cơ cấu tài sản có biến động, chủ yếu dịch chuyển từ tài sản ngắn hạn là tiền gửi kỳ hạn sang đầu tư dài hạn theo hình thức góp vốn và hợp tác kinh doanh. Vốn chủ sở hữu vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn (trên 97%), tuy nhiên có suy giảm do kết quả kinh doanh 2023, 2024 chưa hiệu quả.

4.            Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty:

-           Nhóm chỉ số về khả năng thanh toán nhanh và ngắn hạn giảm dần so với năm trước, do tiền gửi có kỳ hạn suy giảm, tuy nhiên vẫn rất tốt (hệ số lớn hơn 1).

-    Cơ cấu Nợ phải trả/Tổng tài sản thấp (chiếm ~ 2,5%- 2,8%), nợ vay ngắn, dài hạn/Vốn CSH bằng 0% cho thấy Công ty có mức độ tự chủ cao về tài chính.

-       Nhóm chỉ số về khả năng sinh lời năm 2024, 2023 suy giảm nhiều so với 2022, các chỉ số đều âm do kết quả kinh doanh 2 năm gần đây lỗ. Công ty cần sớm có biện pháp phục hồi hiệu quả  hoạt động kinh doanh (tối ưu chi phí, mở rộng doanh thu).

I.            Thù lao và chi phí hoạt động của Ban kiểm soát năm 2023, 2024:

-    Thù lao cho Ban kiểm soát là 84 triệu đồng/năm, được thực hiện đúng theo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông.

-       Chi phí hoạt động cho Ban kiểm soát năm là 48 triệu đồng/năm.

II.         Đánh giá sự phối hợp hoạt động giữa Ban kiểm soát với Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc:

-      Ban kiểm soát đã nhận được sự phối hợp, tạo điều kiện của Hội đồng quản trị, Ban điều hành và các phòng ban chức năng trong Công ty trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, được cung cấp đầy đủ thông tin về các vấn đề cần xem xét, kiểm tra.

-   Các cuộc họp của Hội đồng quản trị và Ban điều hành đều có thông báo đến Ban kiểm soát. Ban kiểm soát đã cử người tham gia để nắm bắt được kế hoạch, chủ trương và định hướng trong điều hành công việc.

-       Sau các đợt rà soát, Ban Kiểm soát đã đưa các kiến nghị/đề xuất về công tác quản lý của HĐQT, Ban điều hành để hướng đến hệ thống quản trị doanh nghiệp minh bạch,hiệu quả hơn. Các kiến nghị của Ban Kiểm soát được HĐQT, Ban điều hành xem xét,có ý kiến phản hồi và triển khai thực hiện kịp thời khi đạt được thống nhất giữa các bên.

III.      Kiến nghị và kết luận:

Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới năm 2024 đối mặt với nhiều bất ổn do chính sách tiền tệ thắt chặt, lạm phát kéo dài và căng thẳng địa chính trị chưa có dấu hiệu hạ nhiệt, triển vọng năm 2025 vẫn bn tiềm ẩn nhiều rủi ro khó lường, để bảo đảm hoạt động của Công ty duy trì ổn định, phát triển bền vững và nâng cao hiệu quả trong giai đoạn tới, Ban Kiểm soát kiến nghị Ban lãnh đạo Công ty quan tâm, lưu ý một số nội dung sau:

+  Với chi phí tiền thuê đất tăng cao, thời hạn thuê của các Hợp đồng ký với khách hàng trong thời gian ngắn, thu nhập từ các khoản đầu tư góp vốn trong giai đoạn đầu chưa có, điều này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh và mục tiêu bảo toàn giá trị vốn góp của chủ sở hữu. Vì vậy,Ban lãnh đạo Công ty xem xét tìm các biện pháp để cân đối tối ưu chi phí, tập trung cho các mục tiêu ưu tiên của Công ty, tiết giảm những khoản chi/mua sắm chưa thực sự cần thiết, đồng thời tìm kiếm thêm khách hàng mới hoặc phát triển mảng kinh doanh mới.

+  Việc đầu tư góp vốn nên rà soát kỹ phương án đầu tư để giảm thiểu rủi ro, tăng cường giám sát việc triển khai thực hiện Dự án, kiểm soát sử dụng vốn hiệu quả, đúng mục đích. Cần có phương án bảo toàn vốn/rút vốn, dự phòng sẵn sàng cho trường hợp Dự án kéo dài, không hiệu quả.

+  Tích cực thực hiện các biện pháp thu hồi các khoản phải thu đến hạn thanh toán, theo dõi hồ sơ công nợ và thời gian quá hạn thanh toán để trích lập dự phòng phải thu theo quy định.

+  Công ty lưu ý tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên theo đúng thời gian quy định của Luật DN 2020 và Điều lệ Công ty.

Trên đây là Báo cáo của Ban kiểm soát về hoạt động năm 2023, 2024 của Công ty, kính trình ĐHĐCĐ xem xét thông qua.